stahovanie-firiem

Sťahovanie firiem

Ako to funguje?

Množstvo veľkých aj menších spoločností, štátnych inštitúcií a organizácií využíva naše služby a to hlavne z dôvodu našej flexibility, primeranej ceny, ústretovosti a samozrejme spoľahlivosti a vysokej odbornosti. Vďaka pevným základom, kvalitným personálnym a technickým kapacitám a dlhoročným skúsenostiam, dokážeme poskytovať skutočne profesionálne služby. Sme hnacou silou zvyšovania úrovne poskytovaných služieb v oblasti sťahovania na Slovensku.

Po telefonickom kontakte Vás navštívi náš pracovník, dohodne termín a prekonzultuje so zástupcom Vašej firmy všetky podrobnosti súvisiace so sťahovaním, navrhne postup sťahovania, cenu a spôsob úhrady. Dohodne tiež do akej miery chcete s nami spolupracovať pri sťahovaní Vašej firmy.

Nákup služieb môžete telefonicky konzultovať a jednoducho objednať vyplnením a odoslaním formulára na našej stránke.

V prípade, že Vám nedostatok času zabraňuje v tom, aby ste koordinovali rozmiestnenie nábytku a zariadenia vo Vašich nových priestoroch, stačí ak pre nás vypracujete kompletný plán a my Vám zabezpečíme rozloženie zariadenia podľa Vašich predstáv. V dohodnutý deň prídu na miesto sťahovania naši pracovníci, demontujú a zabalia Váš nábytok a zariadenie a bezpečne ho uložia do sťahovacieho auta. Po prevoze do nových priestorov rozložíme nábytok a zariadenie podľa Vašich predstáv. Po skončení práce Vás vedúci pracovník požiada o skontrolovanie presťahovaného zariadenia.

4 mesiace pred sťahovaním

  • Stanoviť si presný termín sťahovania
  • Vypovedať starú nájomnú zmluvu
  • Informovať včas zamestnancov o sťahovaní (info e-mail)
  • Informovať obchodných partnerov a zákazníkov o sťahovaní, prípadne o zmenených kontaktných údajoch (adresa, telefón, fax,…)
  • Informovať všetky úrady, s ktorými je spolupráca (daňový úrad, sociálna a zdravotná poisťovňa, komerčná poisťovňa,…)
  • Ohlásiť zmenu v Obchodnom Registri
  • Požiadať o nový zápis do telefónneho zoznamu a zlatých stránok
  • Osloviť sťahovaciu spoločnosť, nechať si vypracovať cenovú ponuku
  • Osloviť firmy (maliar, elektrikár,…) na opravu starých a prípravu nových priestorov
  • Požiadať upratovaciu firmu o vyčistenie nových a starých priestorov
  • Požiadať odbornú firmu (elektrotechnik) o zapojenie výpočtovej techniky a telefónnych liniek
  • Dohodnúť termín s dodávateľom energií na opis stavu spotreby energie
  • Zostaviť si plán sťahovania
  • Nechať vytlačiť firemný hlavičkový papier, poveriť zamestnancov od ktorého dátumu ho majú začať používať
  • Organizácia nábytku: Čo sa bude sťahovať a čo sa zadováži nové
  • Nepotrebný kancelársky nábytok ako aj staré veci vysortírovať a dohodnúť termín v mestskej zberni odpadu

1 mesiac pred sťahovaním

  • Nákres plánu nového zariadenia firmy, zohľadniť predošlé usporiadanie a prípadne zohľadniť pripomienky a návrhy zamestnancov
  • Uistiť sa, či vo vybranej sťahovacej spoločnosti odborný personál prevedie ako demontáž, tak aj montáž nábytku
  • Takisto sa uistiť v sťahovacej spoločnosti, či bude od nich k dispozícii baliaci materiál a krabice. V prípade, že nie, postarať sa o baliaci materiál z inej spoločnosti
  • Zistiť, či má sťahovacia spoločnosť povolenie na možný prístup na ulicu v pešej zóne. V prípade, že nie, vybaviť na magistráte povolenie
  • Všetky sťahované položky zinvertarizovať
  • Stanoviť presný časový plán sťahovania (kedy a v akom poradí budú miestnosti sťahované)
  • Vymerať šírku a výšku dverí, počet schodov, nosnosť a vnútorné rozmery výťahu
  • Skartovať staré dokumenty (pozor na zákonnú archiváciu). Sťahovanie môže byť dobrá príležitosť na prechod na elektronickú archiváciu
  • Prehlásiť poštovú adresu na odber dennej a odbornej tlače

2 týždne pred sťahovaním

  • Nechať si písomne potvrdiť termín sťahovania od všetkých firiem, ktoré sa na sťahovaní budú spolupodielať.
  • Odsúhlasiť s bývalým prenajímateľom koncové vyúčtovanie za energie
  • Dohodnúť si termín odovzdania priestorov a pripraviť odovzdávací protokol
  • Zaobstarať kryt na drahú resp. citlivú podlahu
  • Zorganizovať vrátenie kľúčov od zamestnancov
  • Označiť etiketami sťahovaný nábytok a krabice (zvoliť označovací kľúč)

1 týždeň pred sťahovaním

  • Skontrolovať stav budovy resp. nového prenajatého priestoru s prenajímateľom.
  • Odkontrolovať stav elektrických hodín, vodomeru,… všetko dôkladne zapísať
  • Informovať o termíne sťahovania starých aj nových susedov

1 deň pred sťahovaním

  • Priniesť dôležité podklady pre sťahovanie do nových priestorov.

V deň sťahovania

  • Skontrolovať stav schodiska na starej a novej adrese, pre prípadné škody, ktoré by mohli nastať
  • Skontrolovať staré priestory (zabudnuté veci, dokumenty, kvety,..)
  • Nechať vyčistiť všetky staré priestory
  • Odovzdať prenajímateľovi staré priestory spolu s odovzdávacím protokolom
  • Postarať sa o funkčné osvetlenie nových priestorov
  • Pripraviť si trinkgeld pre pomocnú silu, ktorá bola pri sťahovaní

Po sťahovaní

  • Nechať vyčistiť nové priestory
  • Upraviť kontaktné dáta na internetovej stránke firmy
  • Zozbierať všetky faktúry a účty týkajúce sa sťahovania (pre účtovníctvo)
  • Riadne vyčistenie elektrotechnických zariadení
  • Nahlásiť prípadné škody, ktoré vznikli počas sťahovania
  • Zorganizovanie kolaudačnej party 🙂
plusim-stahovanie-technologii