Sťahovanie firiem

Sťahovanie firiem

Ako to funguje?

Množstvo veľkých aj menších spoločností, štátnych inštitúcií a organizácií využíva naše služby a to hlavne z dôvodu našej flexibility, primeranej ceny, ústretovosti a samozrejme spoľahlivosti a vysokej odbornosti. Vďaka pevným základom, kvalitným personálnym a technickým kapacitám a dlhoročným skúsenostiam, dokážeme poskytovať skutočne profesionálne služby. Sme hnacou silou zvyšovania úrovne poskytovaných služieb v oblasti sťahovania na Slovensku.

Po telefonickom kontakte Vás navštívi náš pracovník, dohodne termín a prekonzultuje so zástupcom Vašej firmy všetky podrobnosti súvisiace so sťahovaním, navrhne postup sťahovania, cenu a spôsob úhrady. Dohodne tiež do akej miery chcete s nami spolupracovať pri sťahovaní Vašej firmy.

DOPYT NA CENOVÚ PONUKU

CENNÍK SŤAHOVANIA FIRMY

OBJEDNÁVKA SŤAHOVANIA

Nákup služieb môžete telefonicky konzultovať a jednoducho objednať vyplnením a odoslaním formulára na našej stránke.

V prípade, že Vám nedostatok času zabraňuje v tom, aby ste koordinovali rozmiestnenie nábytku a zariadenia vo Vašich nových priestoroch, stačí ak pre nás vypracujete kompletný plán a my Vám zabezpečíme rozloženie zariadenia podľa Vašich predstáv. V dohodnutý deň prídu na miesto sťahovania naši pracovníci, demontujú a zabalia Váš nábytok a zariadenie a bezpečne ho uložia do sťahovacieho auta. Po prevoze do nových priestorov rozložíme nábytok a zariadenie podľa Vašich predstáv. Po skončení práce Vás vedúci pracovník požiada o skontrolovanie presťahovaného zariadenia.

4 mesiace pred sťahovaním

Stanoviť si presný termín sťahovania
Vypovedať starú nájomnú zmluvu
Informovať včas zamestnancov o sťahovaní (info e-mail)
Informovať obchodných partnerov a zákazníkov o sťahovaní, prípadne o zmenených kontaktných údajoch (adresa, telefón, fax,…)
Informovať všetky úrady, s ktorými je spolupráca (daňový úrad, sociálna a zdravotná poisťovňa, komerčná poisťovňa,…)
Ohlásiť zmenu v Obchodnom Registri
Požiadať o nový zápis do telefónneho zoznamu a zlatých stránok
Osloviť sťahovaciu spoločnosť, nechať si vypracovať cenovú ponuku
Osloviť firmy (maliar, elektrikár,…) na opravu starých a prípravu nových priestorov
Požiadať upratovaciu firmu o vyčistenie nových a starých priestorov
Požiadať odbornú firmu (elektrotechnik) o zapojenie výpočtovej techniky a telefónnych liniek
Dohodnúť termín s dodávateľom energií na opis stavu spotreby energie
Zostaviť si plán sťahovania
Nechať vytlačiť firemný hlavičkový papier, poveriť zamestnancov od ktorého dátumu ho majú začať používať
Organizácia nábytku: Čo sa bude sťahovať a čo sa zadováži nové
Nepotrebný kancelársky nábytok ako aj staré veci vysortírovať a dohodnúť termín v mestskej zberni odpadu

1 mesiac pred sťahovaním

Nákres plánu nového zariadenia firmy, zohľadniť predošlé usporiadanie a prípadne zohľadniť pripomienky a návrhy zamestnancov
Uistiť sa, či vo vybranej sťahovacej spoločnosti odborný personál prevedie ako demontáž, tak aj montáž nábytku
Takisto sa uistiť v sťahovacej spoločnosti, či bude od nich k dispozícii baliaci materiál a krabice. V prípade, že nie, postarať sa o baliaci materiál z inej spoločnosti
Zistiť, či má sťahovacia spoločnosť povolenie na možný prístup na ulicu v pešej zóne. V prípade, že nie, vybaviť na magistráte povolenie
Všetky sťahované položky zinvertarizovať
Stanoviť presný časový plán sťahovania (kedy a v akom poradí budú miestnosti sťahované)
Vymerať šírku a výšku dverí, počet schodov, nosnosť a vnútorné rozmery výťahu
Skartovať staré dokumenty (pozor na zákonnú archiváciu). Sťahovanie môže byť dobrá príležitosť na prechod na elektronickú archiváciu
Prehlásiť poštovú adresu na odber dennej a odbornej tlače

2 týždne pred sťahovaním

Nechať si písomne potvrdiť termín sťahovania od všetkých firiem, ktoré sa na sťahovaní budú spolupodielať.
Odsúhlasiť s bývalým prenajímateľom koncové vyúčtovanie za energie
Dohodnúť si termín odovzdania priestorov a pripraviť odovzdávací protokol
Zaobstarať kryt na drahú resp. citlivú podlahu
Zorganizovať vrátenie kľúčov od zamestnancov
Označiť etiketami sťahovaný nábytok a krabice (zvoliť označovací kľúč)

1 týždeň pred sťahovaním

Skontrolovať stav budovy resp. nového prenajatého priestoru s prenajímateľom.
Odkontrolovať stav elektrických hodín, vodomeru,… všetko dôkladne zapísať
Informovať o termíne sťahovania starých aj nových susedov

1 deň pred sťahovaním

Priniesť dôležité podklady pre sťahovanie do nových priestorov.

V deň sťahovania

Skontrolovať stav schodiska na starej a novej adrese, pre prípadné škody, ktoré by mohli nastať
Skontrolovať staré priestory (zabudnuté veci, dokumenty, kvety,..)
Nechať vyčistiť všetky staré priestory
Odovzdať prenajímateľovi staré priestory spolu s odovzdávacím protokolom
Postarať sa o funkčné osvetlenie nových priestorov
Pripraviť si trinkgeld pre pomocnú silu, ktorá bola pri sťahovaní

Po sťahovaní

Nechať vyčistiť nové priestory
Upraviť kontaktné dáta na internetovej stránke firmy
Zozbierať všetky faktúry a účty týkajúce sa sťahovania (pre účtovníctvo)
Riadne vyčistenie elektrotechnických zariadení
Nahlásiť prípadné škody, ktoré vznikli počas sťahovania
Zorganizovanie kolaudačnej party 🙂